Saksanpaimenkoiraliitto ry:n sääntömääräinen kevätedustajainkokous 18.4.2020 Kotka
Saksanpaimenkoiraliitto ry:n säännöissä kohdassa 12 Liiton edustajistonkokouksista mainitaan seuraavaa (otteita):
Varsinaiset edustajainkokoukset pidetään vuosittain, huhtikuussa kevätedustajainkokous ja lokakuussa syysedustajainkokous. Kokous on päätösvaltainen, kun se on kutsuttu koolle sääntöjen mukaisesti.
Kevätedustajainkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- valtakirjojen tarkastus
- valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjantarkistajaa sekä ääntenlaskijat
- todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä äänimäärä
- esitetään hyväksyttäväksi kokouksen työjärjestys
- esitetään hyväksyttäviksi hallituksen laatimat vuosikertomus ja varainhoitokertomus sekä tiedoksi tilintarkastajien lausunto
- päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille edelliseltä tilikaudelta
- Rajoitetaan julkiset kokoontumiset kymmeneen henkilöön ja suositellaan välttämään tarpeetonta oleilua yleisillä paikoilla.
Hallitus haluaa tiedottaa samalla, että kaikki valmistelut kokouksen järjestämiseksi 18.4.2020 Kotkassa on tehty ajoissa ja asianmukaisesti. Kokous on kutsuttu ajallaan koolle (kokouskutsu Saksanpaimenkoira-lehti 1/2020). Tilinpäätös on valmistunut ajallaan ja se on hyväksytty hallituksen kokouksessa 15.3.2020. Toiminnantarkastajat suorittavat toiminnantarkastuksen sovitusti 23.3.2020. Koronaviruksen aiheuttama poikkeustila Suomessa on vaikuttanut tähän poikkeukselliseen toimenpiteeseen, jonka vuoksi kokous joudutaan siirtämään.
Saksanpaimenkoiraliiton säännöt mahdollistavat myös edustajainkokouksen järjestämisen verkkokokouksena tietoliikenneyhteyksiä hyväksikäyttäen. Tämä ei kuitenkaan kosketa 23 §:n 1 momentissa mainittua asiaa, esimerkiksi sääntöjen muuttamista tai tilinpäätöksen vahvistamista.
Näiden tietojen pohjalta hallitus on päättänyt siirtää kevätedustajainkokousta.
Lisätietoja pyydettäessä: sami.baggstrom@spl.fi
Saksanpaimenkoiraliitto Ry:n Hallitus
Psta
Sami Baggström
Hallituksen puheenjohtaja