Pieni muistutus taas kaikille ennenkuin koekausi alkaa.
Kaikki SchH-, AD-, BH-, A-, AB- ja BC- kokeet anotaan Saksanpaimenkoiraliitosta sähköisen koejärjestelmän kautta. FH-kokeet ja kansallisten lajien kokeet anotaan suoraan SPKL:lta.
Ennen kokeen anomista on huomioitava seuraavat seikat:
- mietitään huolellisesti kokeen tarve, sekä kokeen tärkeimmät toimihenkilöt (kokeenjohtaja, sihteeri, jne..) ennen anomista
- Varataan kokeeseen tuomari
* Järjestäjä ottaa yhteyttä tuomariin ja sopii asian tuomarin kanssa ennen koeanomusta
* Huomioidaan arvoteluoikeudet osallistujamäärän mukaan. Tuomari saa arvostella max 30 osasuoritusta päivässä.
* Sovitaan tuomarikorvauksista
* tuomarien käytettävyyttä voi katsoa ennalta tuomareiden varauskalenterista, mutta tuomariin täytyy aina ottaa yhteyttä henkilökohtaisesti.
- Huomioidaan kokeen anomisajat
* BH- ja SchH- kokeet anotaan vähintään kahta täyttä kalenterikuukautta ennen aiottua koepäivää. Tarkoittaa että esim 4. huhtikuuta voi kokeen anoa aikaisintaan päivälle 1. heinäkuuta.
* AD-, A-, AB- ja BC- kokeet SPL:lta vähintään 1 kk ennen koetta. Tarkoittaa että esim 4. huhtikuuta voi kokeen anoa aikaisintaan 4. toukokuuta.
- Osallistumisrajoitus
* BH- , SchH-, A-, AB- ja BC kokeisiin voivat osallistuja vain saksanpaimenkoirat ja viranomaisten omistamat koirat
* AD-kokeeseen voivat osallistua kaikki rodut
Kokeen anominen tapahtuu sähköisen koejärjestelmän kautta. Homma etenee suurinpiirtein seuraavasti:
- Henkilön, joka täyttää koeanomuksen, täytyy omistaa tunnukset keskustelupalstalle ja olla kirjautuneena. Tunnistautuminen tapahtuu tätä kautta.
- Järjestäjä syöttää tarvittavat tiedot sähköiseen koeanomukseen ja lähettää sen eteenpäin
- Koejärjestelmä informoi toimistoa, tuomaria, kokeen toimihenkilöitä ja koultus- ja koetoimintaa uudesta koeanomuksesta
- Anottu koe näkyy koekalenterissa anottuna
- Koulutus- ja koetoimikunta päättää sähköisesti kokeen hyväksymisestä tai hylkäämisestä
- Tämän jälkeen koejärjestelmä informoi taas edellä mainittuja tahoja kokeen uudesta tilasta
- Hyväksytyt kokeet näkyvät automaattisesti koekalenterissa ilmoittautumistietojen kera, ja toimisto hoitaa tarvittavat paperit kokeen anomisesta SPKL:oon.
Järjestäjän tulee perehtyä ennen kokeen anomista/järjestämistä kokeiden järjestämisohjeeseen.
Muistattehan että kokeen vastaavalla toimitsijalla tulee olla koetoimitsijan pätevyydet kunnnossa kokeen anomishetkellä. Muuten anomukset saattavat tulla hylättyinä takaisin SPKL:sta.
On totta että kaikki koirat voivat osallistua BH-kokeisiin jotka anotaan suoraan Palveluskoiraliitosta.
SPL-kokeet ovat poikkeus tässä suhteessa, ja SKL, SPKL ja SPL allekirjoittivat tähän liittyen vuonna 2004 erillisen sopimuksen.
Tämän sopimuksen perusteellla SPL:n suojelu- ja BH-kokeet siirtyivät osaksi yleistä koejärjestelmää Kennelliiton sääntöjen puitteissa. Tässä vuoden 2005 alusta voimaantulleessa sopimuksessa osallistumisoikeus rajattiin niin että SPL-kokeisiin voivat osallistua vain saksanpaimenkoirat sekä viranomaisten omistamat virkakoirat. Tämä rajoitus ei siis ole SPL:n keksimä vaan on perua tuosta sopimuksesta.
Kannattaa myös huomioida että SPL-BH ja SPKL-BH kokeissa on myös muita pieniä eroja, kuten osallistumisoikeuden ikäraja.
Kokeeseen ilmoittautumista ei voi rajoittaa vain sähköposti-ilmoittautumisiin, alla on SPKL:ltä tullut viesti:
"Palveluskoiraliitto ei hyväksy tällaisia rajoituksia koska kokeiden tulee olla periaatteessa muutoin avoimia, lukuunottamatta koeohjeissa määrättyjä rajoituksia. Eli kokeeseen pitää voida edelleen ilmoittautua puhelimitse paikan varaamalla ja sitten postissa kirjallisen ilmoituksen lähettämällä. "
Mites nyt kun SPKL on viimein lyhentänyt anomisaikoja, seuraako spl perässä? Eli varmaan mielellän järjestetään spl-kokeina, mutta tuo anomisaika kyllä plussaa SPKL puolella Koetoiminnan tiedotteet
22.07.2015: Koeanomukset 1.6.2015 alkaen
1.6.2015 voimaan astuneen ohjeistuksen mukaisesti palvelus- ja pelastuskoirakokeet anotaan seuraavasti:
- Koiramäärältään rajaamattomat kokeet anotaan viimeistään kaksi kuukautta ennen koepäivää (esim. 1.9. järjestettävä koe anotaan viimeistään 1.7.)
- Enintään kymmenen koiran ja yhden lajin palvelus- ja pelastuskoirakokeet sekä luonnetestit ja MH-luonnekuvaukset anotaan liitosta viimeistään kuukautta ennen koe-/testi-/kuvauspäivää (esim. 1.9. järjestettävä luonnetesti anotaan viimeistään 1.8.)
Otattehan tämän huomioon tehdessänne koenomuksia Kopan kautta. Mikäli lyhyen anomisajan koe anotaan reilusti ajoissa, kannattaa ilmoittautumis-/soittoaika merkitä alkamaan alle kuukautta ennen koepäivää, koska pääsääntöisesti koetiedot asetetaan näkymään kaikille Kopa-käyttäjille tasan kuukautta ennen koepäivää. Palveluskoirat-lehden tilaajille koetiedot näkyvät edelleen heti, kun anomukset on liitossa käsitelty.
Koeanomuksessa pyydetään täyttämään Kennelliiton jäsennumero sekä koetoimitsijan että ilmoittautumisten vastaanottajan osalta. Vastaavan koetoimitsijan tiedoissa tulee jäsennumeron lisäksi ilmoittaa koetoimitsijan nimi numerokentän alla olevassa vapaatekstikentässä. Ilmoittautumisten vastaanottajan puhelinnumero ja sähköpostiosoite lisätään ilmoittautumistietojen vapaatekstikenttään kuten ennenkin. Puhelinnumeron lisääminen on välttämätöntä erityisesti lyhyen anomisajan / yhden lajin kokeissa, joissa kokeen koiramäärä on rajattu.
* BH- ja SchH- kokeet anotaan vähintään 6 täyttä viikkoa ennen aiottua koepäivää.
* AD-, A-, AB- ja BC- kokeiden anomisaikataulu säilyy ennallaan eli koeet anotaan SPL:lta vähintään 1 kk ennen koetta.